W potocznych rozumieniu definicja sali konferencyjnej jest najbardziej
szeroka: od sal dla kilkunastu osób do sal konferencyjnych dla kilkuset
osób które w zasadzie spełniają funkcje sal wykładowych.
Mniejsze sale konferencyjnej też często spełniają funkcje wykładowo –
szkoleniowe. Dla poprawnego doboru sprzętu w sali istotna jest odpowiedz
na pytanie: Które funkcje w sali będą przeważały ?
Sala konferencyjna
Typowa sala konferencyjna to salach przeznaczona do narad w której
wszystkie osoby siedzą przy stole (najwcześniej owalnym lub ustawionym w
kształcie U). Prezentacje odbywają się również na siedząco, często
zachodzi potrzeba podłączenia jednocześnie kilku lub kilkunastu laptopów
oraz umożliwienia każdej z osób zabierania głosu.
Podstawowe wyposażenie takie sali powinno składać się z:
projektora multimedialnego z ekranem
projekcyjnym - optymalne rozwiązanie to
montaż projektora na suficie i ekranu na ścianie. Projektor może być
również zamontowany na windzie opuszczanej elektrycznie.
systemu nagłaśniającego
- w małych salach wystarczy kilka głośników w suficie lub na ścianach
tak aby można było bez problemu odtworzyć prezentację multimedialną lub
film.
systemu konferencyjnego
- rozwiązanie skonstruowane specjalnie po to aby umożliwić dyskusję w
większym gronie. Pulpity z mikrofonami rozwiązują większość problemów
związanych ze sprzężeniami itp.
więcej na ten temat
systemu sterowania
- w mniejszych salach wystarczy pulpit lub pilot integrujący pracę
projektora i nagłośnienia w większych można pokusić się o centralny
system sterowania łącznie z oświetleniem, klimatyzacją itd.
tablicy
interaktywnej.
Bardzo ciekawe i efektowne rozwiązanie które z pewnością podniesie
prestiż naszej sali. Możliwość błyskawicznego wydruku notatek z tablicy
z pewnością docenią nasi słuchacze. Tablicę można wykorzystywać jako
ekran lub też alternatywnie do ekranu.
więcej na temat tablic interaktywnych
wizualizera
Podczas narady często występuje konieczność pracy nad jednym dokumentem,
omówienia nowego opakowania lub wyglądu produktu. Jeżeli chcemy unikną
przekazywania przedmiotu "z rąk do rąk" to rozwiązaniem jest wizualizer
który błyskawicznie
„zeskanuje” trójwymiarowy obraz i umożliwi wyświetlenie na ekranie.
Wizualizer może współpracować z mikroskopem lub pokazywać ilustracje i
karty z książek. W pewnych sytuacjach może zastępować również rzutnik
foliogramów.
więcej na temat wizualizerów
Tak nie wolno !
Najczęstszym błędem w wyposażeniu sali konferencyjnej jest brak
możliwości podłączenia laptopa do projektora siedząc przy stole. Kable
muszą być prowadzone po podłodze, często w przejściu. Dobrym
rozwiązaniem jest umieszczenie pod stołem przyłącza podłogowe a
następnie zastosowanie przyłączy stołowych np.
Evoline
Sala wykładowo-szkoleniowa
Sala wykładowo-szkoleniowa to sala w której prelegent prowadzi wykład
stojąc najczęściej w pobliżu ekranu. Krzesła są ustawione tradycyjnie
(kinowo).
Najistotniejsze różnice w wyposażeniu to dobór
odpowiedniej wielkości ekranu
oraz wysokość dolnej krawędzi obrazu
(w sali szkoleniowo-wykładowej będzie on
wyżej tak aby osoby siedzące bliżej nie zasłaniały ostatnim rzędom).
Inna konfiguracja systemu nagłaśniającego - najczęściej kilka mikrofonów
bezprzewodowych lub pulpitowych w mównicy.
